UCL Workplace 건강 온라인바카라 정보 보호 통지

소개

UCL Workplace Health는 온라인바카라 정보를 존중하고 온라인바카라 데이터를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

이 온라인바카라 정보 보호 통지를 신중하게 읽으십시오 - 온라인바카라 데이터를 수집하고 사용하는 이유와 방법을 설명하고 귀하의 권리에 대한 정보를 제공합니다.  그것은 온라인바카라 또는 제 3자가 우리에게 제공하는 온라인바카라 데이터에 적용되며 다음과 같은 더 넓은 것을 보충합니다UCL 온라인바카라 정보 보호 통지(S) :

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우리는이 온라인바카라 정보 보호 통지를 정기적으로 검토 한 상태로 유지합니다. 7에 마지막으로 업데이트되었습니다.^th2024 년 2 월.

미국 정보

UCL 직장 건강은 University College London (UCL) 직업 보건 서비스입니다.

UCL, Royal Charter (번호 RC 000631)가 통합 한 회사 인 UCL은 귀하의 온라인바카라 데이터가 처리되는 방법과 이유를 결정하는 엔티티입니다. 이것은 UCL이 데이터 보호법 목적으로 온라인바카라 데이터의 '컨트롤러'임을 의미합니다.

우리가 당신에 대해 수집하는 온라인바카라 데이터

온라인바카라 데이터 또는 온라인바카라 정보는 해당 온라인바카라을 식별 할 수있는 온라인바카라에 대한 정보를 의미합니다. 신원이 제거 된 데이터는 포함되어 있지 않습니다 (익명 데이터).

우리는 귀하에 대한 다양한 종류의 온라인바카라 데이터를 수집, 사용, 저장 및 전송할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다 :

• 귀하의 이름, 생년월일 및 연락처 세부 사항;
• 온라인바카라적 특성 (예 : 민족, 성별)
• 건강 정보는 "특별 카테고리 데이터"(예 : 의료 기록 및 보고서, 건강 감시 기록)로 분류됩니다..
• 과거와 현재 직무 역할.
• 우리가 당신을 돕고있는 문제에 관여하는 제 3 자에 대한 이름과 기타 세부 사항.

어떻게 수집 될 것인가

• 구두로 예 : 전화, 대면 상담
• 서면으로 예 : 귀하 및/또는 귀하의 고용주는 예를 들어 완료 할 수 있습니다.

온라인바카라 데이터 사용 방법

우리는 법이 허용 할 때만 귀하의 온라인바카라 데이터 만 사용할 것입니다. 가장 일반적으로 다음 상황에서 귀하의 온라인바카라 데이터를 사용합니다.

• 고객으로 등록하고 귀하와의 관계를 관리하려면
• 산업 보건 평가를 수행 할 목적
• 업무를 수행하기위한 체력 평가.
• 관련 제도의 명시된 기준에 따라 건강 은퇴 혜택 자격을 평가할 목적으로
• 직장에서 귀하에게 영향을 미치는 업무 관련 건강 문제 또는 건강 문제 관리에서 귀하에게 조언과 지원을 제공합니다.
• 질병을 유발할 가능성이있는 직장 알레르겐 또는 물질 (예 : 실험실 동물 또는 이온화 방사선 소스)과 함께 일할 수있는 기준 건강 기록을 수립하십시오.
• 모니터당신의 건강은 직장 알레르겐이나 질병을 유발할 수있는 물질에 계속 노출되는 경우 건강..
• 의료 기밀 유지의 확립 된 관행 내에서, 직장에서 귀하에게 영향을 줄 수있는 업무 관련 건강 문제 또는 건강 문제의 관리에 대한 라인 관리자/학업 감독자에게 조언을 제공합니다.

처리가 귀하의 동의에 근거한 경우, 귀하는 아래에 명시된 세부 정보를 사용하여 당사에 문의하여 언제든지 동의를 철회 할 권리가 있습니다. 이는 철회 전 동의에 따라 처리의 합법성에 영향을 미치지 않습니다.

우리는 또한 익명화 된 데이터를 사용할 수도 있습니다. 이는 다음과 같은 목적으로 식별 할 수없는 데이터를 의미합니다.

• 서비스 평가;
• 교육 및 연구;

우리는 귀하의 온라인바카라 데이터를와 공유하는 사람

의료 기밀의 원칙에 따라 UCL 직장 건강 이외의 OH 기록에 접근 할 수 없으며 온라인바카라의 사전 동의 없이는 의료 정보가 공유되지 않습니다.이것은 데이터 보호 법의 요구 사항과 별개의 전문적인 요구 사항입니다.

건강 감시 결과는 Reg. 11 COSHH 규정 2002 및 ACOP 251 및 일정 6에 따라 (이온화 방사선 규정 2017의 규정 25 (2) (b).

모든 병리학은 GDPR을 준수하는 공인 외부 실험실에 의해 수행됩니다.

NHS 전문가에 대한 추천은 서비스 사용자와상의하지 않고 계약을 통해서만 이루어지지 않습니다.

우리는 모든 제 3자가 귀하의 온라인바카라 데이터의 보안을 존중하고 법에 따라 처리해야합니다. 당사는 제 3 자 서비스 제공 업체가 귀하의 온라인바카라 데이터를 자신의 목적으로 사용하도록 허용하지 않습니다.-우리는 지정된 목적과 지침에 따라 온라인바카라 데이터를 처리 할 수 ​​있습니다..

우리는 예외적 인 상황에서 온라인바카라 데이터를 공유 할 수 있습니다 W온라인바카라을 보호하기 위해서는 공개가 필요하거나 공익에 정당화됩니다 (참조/Human-Resources/Health-Wellbeing/Workplace-Health-Confidentiality-Starement#기밀 유지).

처리를위한 합법적 근거

데이터 보호 법안은 처리에 대한 "합법적 기반"을 포함 하여이 통지에 설명 된 방식으로 데이터를 사용할 수 있기 전에 특정 조건을 충족해야합니다. 처리의 기초는 다음과 같습니다.

• 동의.귀하는 온라인바카라 데이터를 처리하는 데 동의했습니다.
• 합법적 인 관심
  • 법적 의무- 고용주는 1974 년 건강 및 안전법 및 관련 규정에 따라 건강 감시를 수행 할 의무가 있습니다.
  • 중요한 관심사- 누군가의 생명을 보호하기 위해서는 처리가 필요합니다.
     
• 특별 카테고리- 직업 의학의 목적 - 제 9 (2) (h) - 직원의 노동 능력 평가 및 건강 또는 사회 복지 시스템 및 서비스 관리를 포함하여 보건 전문가가 수행하는 치료에 가공이 필요한 경우.

정보 보안

당사는 귀하의 온라인바카라 데이터가 실수로 손실, 사용 또는 무단 방식으로 액세스되는 것을 방지하기 위해 적절한 보안 조치를 취했습니다. 당사는 의심되는 온라인바카라 데이터 위반을 처리하기위한 절차를 확립했으며 귀하와 해당 해당 규제 기관에 합법적으로 필요한 곳에 대한 위반을 알릴 것입니다.

데이터 보유

우리는 법적, 회계 또는보고 요구 사항을 만족시키기위한 목적을 포함하여 우리가 수집 한 목적을 충족시키는 데 필요한만큼 귀하의 온라인바카라 데이터를 유지합니다..귀하의 산업 보건 기록은 고용주와 고용을 떠난 후 6 년 동안 처리되며, 이번에는 산업 건강 기록이 안전하게 삭제됩니다. 이는 건강 감시 데이터를 제외하고는 Coshh 2002 법률을 준수하기 위해 40 년 동안 유지 될 것입니다.

귀하의 권리

특정 상황에서 귀하는 귀하의 온라인바카라 데이터와 관련하여 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다 :

• Right 1 : 귀하에 대해 우리가 보유한 온라인바카라 데이터에 액세스 할 수있는 권리 (일반적으로 "데이터 주제 액세스 요청")..
• Right 2 : 귀하가 보유한 부정확 한 온라인바카라 데이터를 귀하에 대해 보유한 부정확 한 온라인바카라 데이터를 수정해야 할 권리이지만, 귀하가 당사에 제공하는 새로운 데이터의 정확성을 확인해야 할 수도 있습니다..
• 오른쪽 3 : 우리가 계속 처리할만한 충분한 이유가없는 곳에서 귀하에 대해 온라인바카라 데이터를 지우도록 요구할 권리. 예를 들어, 우리가 수집 한 목적을 달성하기 위해 더 이상 온라인바카라 데이터를 사용할 필요가없는 경우에만 적용됩니다.
• 오른쪽 4 : 귀하에 대해 우리가 보유한 온라인바카라 데이터 처리를 제한 할 권리. 예를 들어, 우리가 보유한 온라인바카라 데이터의 정확성에 이의를 제기하는 경우에만 적용됩니다.
• 오른쪽 5 : 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계 읽을 수있는 형식으로 귀하가 제공 한 온라인바카라 데이터를받을 권리. 또한이 온라인바카라 데이터를 다른 조직으로 전송하도록 요구할 권리가 있습니다.
• Right 6 : 합법적 인 관심사 (또는 제 3 자의)에 의존하는 곳에서 귀하에 대해 귀하에 대해 보유한 온라인바카라 데이터 처리에 반대 할 권리가 있으며, 귀하의 특정 상황에 대해이 근거에 대해 기본적인 권리와 자유에 영향을 미치는 것에 반대하는 것이 있습니다. 어떤 경우에는 귀하의 권리와 자유를 무시하는 귀하의 정보를 처리 할 수있는 합법적 인 근거가 있음을 보여줄 수 있습니다.
• 오른쪽 7 : 귀하의 동의를 철회 할 권리, 귀하의 온라인바카라 데이터를 사용하기 위해 의존하는 곳. 그러나 이는 동의를 철회하기 전에 수행 된 처리의 합법성에 영향을 미치지 않습니다.
• 오른쪽 8 : 컴퓨터가 귀하에 대한 결정을 내리고 중지 해달라고 요청할 수있는 방식으로 귀하에 대한 정보를 사용하지 말라고 요청할 권리

이러한 권리를 행사하려면를 사용하여 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오.data-protection@ucl.ac.uk또는 +44 (0) 20 3108 8726.

귀하는 영국 정보위원회 사무실에 공식적인 불만을 제기 할 권리가 있습니다. 자세한 내용은에서 액세스 할 수 있습니다.ICO 웹 사이트의 불만 섹션. 그러나 ICO에 접근하기 전에 우려 사항을 처리 할 수있는 기회에 감사드립니다. 첫 번째로 문의하십시오.

연락

전화 +44 (0) 20 7679 2000으로 전화를 걸어 UCL에 문의하거나 : University College London, Gower Street, London WC1E 6BT.에 서면으로 문의하십시오.

UCL은 데이터 보호 책임자를 임명했습니다. 법적 권리를 행사하라는 요청을 포함 하여이 온라인바카라 정보 보호 통지에 대해 궁금한 점이 있으면 아래에 명시된 세부 정보를 사용하여 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오.

데이터 보호 및 정보 책임자

data-protection@ucl.ac.uk

불만 사항

온라인바카라 데이터 사용에 대해 불만을 제기하려면 불만 사항에 대한 세부 정보가 담긴 이메일을 보내주십시오.데이터 보호 책임자우리가 문제를 조사하고 당신에게 응답 할 수 있도록.

귀하는 또한 정보위원회 사무소 (ICO) (영국 데이터 보호 규제 기관)에 불만을 제기 할 권리가 있습니다.  귀하의 권리 및 ICO에 대한 불만에 대한 자세한 내용은를 참조하십시오.ICO 웹 사이트.

정의

‘데이터 컨트롤러’별도의 서비스 계약에 따른 UCL 및 기타 제 3자를 대신하여 산업 건강 데이터를 처리 할 때 UCL 직장 Heath를 의미합니다.

‘UCL 직장 건강’ UCL 및 기타 제 3자를 대신하여 산업 건강 평가를 수행 할 책임이있는 UCL (University College London) 내부 부서를 의미합니다.