닫기
공유, 기밀 및 개인 파일을 포함하여 전자 바카라사이트 카지노버프을 올바르게 저장하고 정리하는 방법에 대한 지침
전자 바카라사이트 카지노버프은 쉽게 찾아서 사용할 수 있도록 일관되고 논리적으로 정렬되어야합니다. 주제, 사례 또는 프로젝트에 속하는 이메일을 포함한 다른 전자 레코드를 가진 폴더 및 하위 폴더로 구성되어야합니다.
공유 드라이브는 작업 공간의 일상적인 실행을 담당하는 관리자와 콘텐츠에 대한 액세스 및 처분을 담당하는 소유자가 있어야합니다.
전자 정보를 관리하기위한 지속 가능한 시스템을 만들기 위해 시간을 투자해야합니다. 그러나 시스템이 효과적으로 실행될 때 모든 사람에게 시간을 절약 할 수 있습니다.
폴더 생성 및 관리
폴더 이름은 고유해야합니다. 이는보다 효율적인 공유 및 정보 검색을 용이하게합니다.
공유 드라이브의 새로운 최상위 폴더는 Records Manager 및 귀하의 계약에 따라 만 작성해야합니다컴퓨터 담당자. 그들은 소유자가 있어야하며, 그는 구조물의 모든 폴더에 대한 낮은 레벨 구조의 이름과 액세스 권한에 동의 할 것입니다.
하위 레벨 폴더는 모든 형식 (Word, Excel, PowerPoint 등)의 파일을 포함해야합니다. Word 파일의 폴더 및 Excel 스프레드 시트와 같은 다른 파일 형식에 대해 별도의 폴더를 유지해서는 안됩니다.
어떤 이유로 든 폴더의 내용을 보호하거나 안전 해야하는 경우 서비스 요청을실시간-바카라사이트말 via레코드 관리자. 숨겨진 폴더는 Records Manager의 계약 및 귀하의 계약으로 만 작성됩니다.컴퓨터 담당자.
12 개월 동안 활동이 없거나 폴더의 항목 수가 100을 초과하는 경우 폴더를 닫고 잠겨 있어야합니다. 바카라사이트 카지노버프를 관리하고 검색하는 것이 어려워지기 때문에
지속적으로 사용되는 폴더는 매년 닫아야합니다. 예를 들어, 회의를위한 의제, 분 및 배경 논문의 경우, 효율적인 정보 관리 및 검색을 유지할 수 있도록 매년 '아카이브'를 만들어야합니다.
예를 들어 프로젝트가 완료되거나 학생이 UCL을 떠난 경우 폴더도 닫아야합니다.
폴더 삭제
모든 전자 폴더는 유지 일정에 따라 관리해야합니다. 폴더에는 적절한 시간에 데이터 파괴를 쉽게 관리 할 수 있도록 동일한 보존 기간이 첨부 된 바카라사이트 카지노버프가 포함되어야합니다.
네트워크 드라이브에 영구적으로 보관 해야하는 문서는 거의 없습니다. 보존 일정은 바카라사이트 카지노버프의 유지 및 파괴에 대한 규칙을 제공합니다.
폴더는 다음과 같이 삭제해야합니다.
- 그 내용은 파괴 날짜에 도달하거나 보존 관리를 위해 대체 아카이브 폴더로 옮겨졌습니다. 사용 검토가 수행되지 않는 한 폴더를 내용과 함께 삭제해서는 안됩니다.
- 개인 또는 팀 참조에 대한 중복 정보가 포함되어 있으며 비즈니스 사용이 만료되었습니다
- 예를 들어 작업 문서가 포함되어 있습니다. 보고서 업데이트 (공식 드래프트 아님) 및 사업용 사용이 만료 된 바카라사이트 카지노버프에 대한 기타 정보.
- 폴더에는 개인 또는 팀 참조에 대한 중복 정보가 포함되어 있으며 비즈니스 사용이 만료되었습니다.
바카라사이트 카지노버프 만들기
바카라사이트 카지노버프를 만들 때, 수명주기 전체에서 효과적으로 관리 할 수 있도록 목적과 내용에 대한 결정을 내려야합니다.
템플릿을 사용하여 보고서, 분, 보도 자료 및 프레젠테이션과 같은 자주 사용되는 바카라사이트 카지노버프 유형을 작성해야합니다. 적절한 브랜딩 및 바카라사이트 카지노버프 속성으로 일관되고 전문적인 형식을 제공하고 정보를 덮어 쓰는 것을 방지합니다.
템플릿은이 지침에 설명 된 규칙에 따라 명명되어야하며 적절하게 명명 된 폴더 내의 공유 드라이브에서 모든 사람이 사용할 수 있어야합니다. 템플릿은 파일 확장자로 식별 할 수 있습니다.dotWord Documents,.xltExcel, 또는.pot파워 포인트 용.
속성
사용하여 감사 트레일 목적으로 저자를 식별하는 것이 중요합니다파일 - 속성 - 요약.
제목 , 저자and회사필드를 완료해야합니다. 와 같은 추가 필드카테고리and의견적절한 경우 사용할 수 있습니다.
많은 템플릿이의 정보를 사용합니다.속성박스 바카라사이트 카지노버프 페이지에서 자동 항목을 생성합니다. 잘못되거나 부정확 한 정보가 바카라사이트 카지노버프 본문에 삽입되지 않도록 정확도를 확인해야합니다.
바카라사이트 카지노버프 저장
레코드는 절대로 하드 드라이브 (C)의 PC에 저장되어서는 안됩니다.
전자 메일 시스템은 바카라사이트 카지노버프 관리, 시스템이 아닌 커뮤니케이션이며 이메일 메시지를 저장하는 데 사용해서는 안됩니다. 곧 이메일 관리에 대한 지침을 게시 할 예정입니다.
바카라사이트 카지노버프를 저장할 준비가되면 공유 및 액세스 가능한 드라이브에 바카라사이트 카지노버프가 하나 있어야합니다. 중복 레코드를 유지해서는 안됩니다.바로 가기 만들기.
관련 정보는 때때로 종이와 전자 형식으로 보관되며, 예를 들어, 용지 서신 파일에 들어오는 문자가 포함되어 있고 응답은 전자적으로 보관됩니다. 이것을 '하이브리드'파일이라고하며 교차 참조해야합니다.용지 폴더 특성전자 폴더 상단에 나타나야합니다. 폴더 제목은 또한 하이브리드라는 점에 유의해야합니다.
세 가지 주요 전자 레코드 유형이 있으며 각각 다르게 취급해야합니다. 바카라사이트 카지노버프는 지침에 따라 이름을 지정해야합니다명명 규칙및버전 제어.
공유 문서 및 바카라사이트 카지노버프
이들은 동료들 사이에서 공유되는 문서와 바카라사이트 카지노버프이며 대부분의 사람들이 매일 사용하는 대부분의 정보를 구성합니다. 문서가 동료와 공유하거나 검토 될 지점에 도달하자마자 해당 개인이나 그룹이 액세스 할 수있는 드라이브에 저장해야합니다.
이메일에 첨부 파일을 보내는 것은 바카라사이트 카지노버프가 모든 수신자에게 복제되어 서버에서 혼잡을 유발한다는 것을 의미합니다. 더 중요한 것은 바카라사이트 카지노버프의 최신 또는 권위있는 버전에 대한 불확실성을 유발할 것입니다.삽입탭을 클릭 한 다음하이퍼 링크. 클릭파일 탐색버튼, 여기에 표시된대로 :
그 다음 중 하나에서 바카라사이트 카지노버프를 선택하십시오내 최근 바카라사이트 카지노버프또는내 컴퓨터. 클릭 후OK, 클릭OKin하이퍼 링크 삽입상자 및 파일 경로가 이메일에 표시되거나 수신자의 바카라사이트 카지노버프 이름을 바꿀 수 있습니다.
최종 비즈니스 결정에 기여하지 않은 불완전한 정보가 포함 된 작업 바카라사이트 카지노버프는 더 이상 사용되지 않는 즉시 삭제되어야합니다 (예 : 바카라사이트 카지노버프의 최종 버전이 승인 된 경우).
공유 드라이브에 문서 및 바카라사이트 카지노버프 저장은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 복제를 피하십시오
- 정확한 버전 제어 허용
- 비즈니스 사용 및 정보 요청에 대한 응답에 필요한 정보 검색에 대한 액세스 개선.
이 문서와 바카라사이트 카지노버프은 공유 드라이브에 저장되어야합니다.
기밀 공유 문서 및 바카라사이트 카지노버프
레코드는 액세스를 제한해야한다는 것을 보여줄 수 없다면 바카라사이트 카지노버프을 열고 액세스 할 수 있어야합니다. 기밀 정보의 예로는 회의의 폐쇄 된 섹션의 분 및 보고서와 직원 또는 학생 데이터와 같은 개인 정보가 포함 된 문서가 포함됩니다.
폴더에 대한 액세스는 특정 개인 또는 그룹으로 제한 될 수 있습니다. 당신은와 연락해야합니다.실시간-바카라사이트말또는컴퓨터 담당자공유 폴더에 대한 제한된 액세스를 설정하려면
암호는 액세스가 한 명 또는 소수로 제한되는 상황에서는 드물고 바람직하게는 바람직하게 사용해야합니다. 또한 직원이 사무실에서 떨어져있을 때 관련된 위험을 고려해야하며 암호로 보호 된 바카라사이트 카지노버프에 액세스해야합니다.
이 문서와 바카라사이트 카지노버프은 공유 드라이브에 저장되어야합니다.
개인 바카라사이트 카지노버프
이 바카라사이트 카지노버프에는 제작자에게 개인적이며 작업을 위해 수행 된 기능 및 의무와 관련이없는 정보가 포함되어 있습니다. UCL 정보 및 통신 시스템의 합리적인 개인 사용이 허용됩니다.컴퓨팅 규정.
이 문서와 바카라사이트 카지노버프은 가정 또는 개인 운전에 저장되어야합니다.