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UCL 보유 바카라 사이트 추천디시은 문서를 유지 해야하는 시간과 유지 이유를 설정합니다. 바카라 사이트 추천디시은 형식 및 중간에 관계없이 모든 레코드에 적용됩니다.
따라서 바카라 사이트 추천디시은 이메일 및 시청각 자료를 포함하여 종이 및 전자 기록을 모두 포함합니다.
보존 바카라 사이트 추천디시은 8 개의 섹션으로 나뉩니다. 각 섹션 내에 나열되면 UCL이 생성, 수신 또는 유지 보수 기록이 있습니다.
모든 기록에는 합의 된 '집'이 있어야합니다. '홈'레코드는 정확성을 위해 유지되는 버전입니다.
FAQ
- UCL이 보존 바카라 사이트 추천디시을 가지고있는 이유는 무엇입니까?
유지 바카라 사이트 추천디시은 UCL이 레코드를 추적하고 제어하는 데 도움이되고 더 이상 필요하지 않은 기록을 확신 할 수 있도록 도와줍니다. 효과적인 기록 관리는 직원 시간, 공간 및 장비를 효율적으로 사용하도록합니다.
- 다른 필드의 의미는 무엇입니까?
the레코드 그룹레코드 유형과를 설명합니다.예필드는 해당 레코드 그룹에 포함 된 문서의 예를 나열합니다. 이 예제는 철저하지 않지만 레코드 그룹을 식별하는 데 도움이됩니다.
the트리거 포인트는 보존 기간이 시작되는 지점입니다. 예를 들어, 방아쇠 지점이 '회계 연도'(FY) 인 경우 현재 회계 연도 말부터 유지 기간이 시작됩니다.보유기간은이 이벤트 이후 레코드를 유지 해야하는 시간을 보여줍니다.
the인용보존 기간의 이유를 제공합니다.
the노트필드는 다른 유용한 정보입니다.
- 보존 기간은 어떻게 설정됩니까?
보유 기간은 법적 또는 규제 요건, 바카라 사이트 추천디시 비즈니스 요구 또는 산업 표준을 충족시키기 위해 문서를 유지 해야하는 시간을 기준으로합니다.
인용 필드는 문서를 유지 해야하는 이유를 제공합니다.
- 레코드를 삭제 해야하는 이유는 무엇입니까?
기록 유지 바카라 사이트 추천디시은 많은 혜택을 가져다주는 좋은 기록 관리 관행을 촉진하는 데 도움이됩니다. UCL은 쓸모없고 중복 레코드를 삭제함으로써 레코드가 정확하고 중요한 정보를 쉽게 찾을 수 있으므로 효과적인 의사 결정을 돕습니다.
레코드에 식별 가능한 개인 데이터가 포함 된 경우, 보유 기간의 종료에 도달하면 데이터의 적시 파괴 또는 익명화를 보장해야합니다. 이 시간 이후에 개인 데이터를 유지하면 정당한 이유없이 데이터 보호 법을 위반할 수 있습니다.
- 종이 기록이 더 이상 필요하지 않으면 어떻게해야합니까?
레코드가 더 이상 자주 사용되지 않으면 바카라 사이트 추천디시을 사용하여 얼마나 오래 보관 해야하는지 확인해야합니다. 1 년 이상이라면레코드 사무실로 양도장기 저장 용. 보존 기간이 끝날 때, 우리는이 기간을 넘어서 기록을 유지 해야하는 예외적 인 이유가 없다는 것을 확인하기 위해 연락을 드릴 것입니다. 그리고 기록은 일반적으로 파괴됩니다..
- 중복 레코드는 무엇입니까?
중복 레코드는 '홈'레코드 외에도 존재하는 레코드입니다. 다음은 중복 레코드의 예입니다.
- 신입 사원을위한 업무 권리 문서가 스캔되어 MyHR에 업로드됩니다. 문서 및 기타 로컬로 저장된 사본의 스캔은 복제입니다.
- 통계 분석을 수행하기 위해 SITS에서 데이터 세트가 다운로드됩니다. 다운로드 된 데이터는 복제되었지만 분석은 아닙니다.
- 데이터의 복제 사본으로 어떻게해야합니까?
데이터 사본은 작업을 수행하는 데 필요한 한만 유지해야합니다. 참조 용이성을 위해 복제본을 유지하거나 다른 시간에 필요한 경우에만 필요한 경우를 유지해서는 안됩니다.
더 이상 필요하지 않은 즉시 개인 드라이브, 공유 드라이브 내 또는 이메일 (또는 다른 커뮤니케이션 시스템)에 대한 복제물을 삭제하는 것은 모든 직원의 책임입니다.
- 데이터의 홈을 어떻게 식별합니까?
UCL의 보존 바카라 사이트 추천디시에 상장 된 것과 같은 값이있는 기록에는 집이 지정되어 있어야합니다. 이것은 일반적으로 UCL 관리 데이터베이스 또는 저장 공간입니다.
- 공유 폴더의 보존을 어떻게 관리 할 수 있습니까?
보유는 Common을 사용하여 관리 할 수 있습니다명명 규칙팀 내에서 파일과 폴더를 날짜별로 분류 할 수 있도록합니다.
공유 폴더에 보유 된 중복 레코드는 더 이상 필요하지 않은 즉시 삭제해야합니다.